结账的方法

一、对不需要按月结计发生额的账户(如各项应收应付款明细账和财产物资明细账等)，在每次记账后，都要随时结出余额，每月较后一笔余额即为月末余额，月末结账时，只需要在较后一笔经济业务记录下通栏划单红线，不需要再结计一次余额。

二、现金和银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账，每月结账时，要结出本月发生额及余额，在“摘要”栏中注明“本月合计”字样，并在下面通栏划单红线。

三、需要结计本年累计发生额的某些明细账户，每月结账时，应在“本月合计”行下结出自年初起至本月末止的累计发生额，登记在月份发生额下面，在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面通栏划单红线。12月末的“本年累计”就是全年累计发生额，全年累计发生额下通栏划双红线。

四、总账账户平时只需结出月末余额。年终结账时，将所有总账账户结出全年发生额和年末余额，在摘要栏内注明“本年合计”字样，并在合计数下通栏划双红线。

五、年度终了结账时，有余额的账户，要将其余额结转下年，并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计账户的行余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样。